根据学校工作安排，现将2014下半年毕业研究生学位授予数据报送工作相关事宜通知如下：

一、报送范围

2014下半年申请学位并经分会审议通过的人员。

二、时间节点

学位授予数据报送截止时间为2015年1月5日前，逾期不予受理。

三、报送流程

1、学位申请人根据申请学位的层次和类型，填写学位授予信息表（附件1），具体要求见《学位授予信息填报说明》（附件2）。

2、各培养单位通过“军队学位与研究生教育信息采集报送系统”采集学位申请人学位授予信息，并经系统校验通过后，统一报送研究生院学位处。

四、报送材料

报送材料包括电子材料和纸质材料两部分。电子材料包含系统导出的学位授予数据（EXCEL或DBF格式）、照片和博士硕士学位论文；纸质材料为系统导出的学位授予信息统计报表，打印盖章后提交。

五、注意事项

1、同等学力人员申请专业学位的，根据申请学位的层次（博士或硕士）填写专业学位博士或硕士学位授予信息表。

2、照片采集：照片由培养单位统一以照片文件的形式上报，文件名必须与信息表中对应学位获得者“照片文件名”一致（照片文件名以“姓名身份证件号码.jpg”格式命名，姓名、身份证件号码必须与学位授予信息表中填写的姓名、身份证件号码一致），各培养单位将六个不同的学位类别的学位获得者照片按照不同的文件夹分类上报。照片格式要求参见《学位授予信息填报说明》（附件2）。

3、学位论文采集：学位论文电子文档由各培养单位按博士、硕士两个类别统一上报，每篇上报的论文应该包括普通和“双盲”两个版本，均为PDF格式。涉密论文和非涉密论文放在两个不同的文件夹中，每个文件夹又分普通版与双盲版两个子文件夹（每篇论文不再单独建文件夹）。论文统一按“论文题目.pdf”的方式命名，论文题目必须与上报的数据库中填写的论文题目保持一致。

4、学位授予信息是打印学位证书的重要依据，请严格按照《学位授予信息填报说明》填写，保证学位授予数据的真实性、准确性和完整性。如因个人原因造成无法打印学位证书或证书信息错误的责任自负。